사용자 및 그룹

이 절에서는 다음과 같이 관리자가 MCCS Enterprise의 사용자를 등록하고 통제하기 위한 설정 방법을 소개합니다.

이 제품에서는 "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴에 있는 두 가지 탭에 속한 화면을 통해 다음과 같은 기능들을 제공합니다.

1. 사용자 개인에 대해서 필요한 관리 작업하기
2. 사용자 그룹에 대해서 필요한 관리 작업하기

<그림 114> 사용자 관리 화면

위에서 언급한 세 가지 탭을 통한 각 기능의 사용 방법에 대해서는 다음 절에서부터 순서대로 설명합니다.

사용자 개인에 대해서 필요한 관리 작업하기

"설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴에 속한 "사용자" 탭 화면에서는 다음과 같은 기능들을 지원합니다.

<그림 115> 사용자 및 그룹 설정 메뉴의 사용자 탭 화면

1. 검색하는 부분: 작업이 필요한 대상 사용자를 검색해서 찾는 창
2. 사용자를 추가하는 버튼: 사용자를 추가로 등록할 수 있는 버튼
3. 사용자의 정보를 목록으로 확인하는 부분: 등록해 둔 사용자들의 정보가 나열되는 목록
4. 사용자를 관리하는 메뉴: 해당 사용자에 대해서 필요한 작업을 할 수 있는 메뉴로, 다음 작업들을 할 수 있음.
   
   • 사용자 권한 설정
   • 담당자나 알림 대상자 변경
   • 사용자 정보 수정
   • 사용자 삭제

위 화면에서, 사용자의 정보를 보여주는 목록에 대해서는 다음을 참고하십시오.

• 이름: 해당 사용자의 이름을 나타내는 항목
• 아이디: 해당 사용자가 로그인할 때 사용할 계정 아이디를 나타내는 항목
• 이메일: 해당 사용자가 알림이나 필요한 정보를 받을 때 사용하는 이메일 주소를 나타내는 항목
• 휴대전화: 해당 사용자가 알림을 SMS로 받을 때 사용하는 휴대전화 번호를 나타내는 항목
• 권한: 해당 사용자에 대해 설정해 둔 역할("역할 및 권한" 서브메뉴에서 설정)을 나타내는 항목
• 비활성화 여부: 해당 사용자의 계정이 비밀번호를 잘못 입력했거나 기타 사항이 발생해서 잠겼을 때, 잠겨 있음을 자물쇠 아이콘으로 나타내는 항목

다음 절에서부터는 "사용자" 탭 화면에서 할 수 있는 작업들을 하는 방법에 대해서 설명합니다.

사용자 검색하기

등록해 둔 사용자를 검색해서 찾으려면, "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴의 "사용자" 탭 화면에서, 세부화면 우측 상단에 있는 검색하는 부분을 사용하십시오. 등록한 사용자의 수가 많을 경우에, 정보를 찾거나 관리해야 하는 대상 사용자를 검색하여 간편하게 찾을 수 있는 부분입니다. 이 부분에 사용자의 이름을 입력하면 해당 사용자가 화면에 나타납니다.

사용자 추가하기

사용자를 추가하려면, "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴의 "사용자" 탭 화면에서, 세부화면 우측 상단에 있는 [사용자 추가] 버튼을 클릭하십시오. 그러면 나타나는 다음과 같은 팝업창에서 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 116> 사용자 추가 화면

1. 아이디, 이름, 비밀번호를 입력하십시오.
2. 전화번호나 이메일 등 연락처를 입력하십시오(휴대전화 번호와 이메일은 MCCS Enterprise로부터 알림을 수신할 때 필요하므로 정확히 기재하십시오).
3. 역할을 선택하십시오. 역할에서 선택할 수 있는 메뉴는 "설정" 메인메뉴의 "역할 및 권한" 서브메뉴에서 설정할 수 있습니다.

사용자 권한 설정

특정 그룹이나 서버에 대해, 등록해 놓은 사용자에게 관련 권한을 부여합니다. 접근 권한을 받은 사용자는 해당 그룹을 조회할 수 있게 됩니다.

<그림 117> 사용자 접근 권한 설정

위 화면과 같이 해당 사용자의 관리 메뉴를 클릭하고 "접근 권한 설정"을 클릭하면, 다음과 같이 권한에 대해 구체적으로 고를 수 있는 화면이 나타납니다.

<그림 118> 접근 권한 설정 팝업

담당자나 알림 대상자 변경

워크플로우의 담당자나 각종 알림을 받아야 하는 대상자를 바꾸어야 한다면, 기존의 사용자를 설정하는 메뉴에서 관련 작업을 하시면 됩니다. 다음 그림과 같이, 사용자를 설정하는 메뉴에서 현재 지정되어 있는 사용자의 설정 아이콘을 클릭하고 "담당자/대상자 변경" 메뉴를 클릭하십시오.

<그림 119> 담당자나 알림 대상자 변경하기(1)

그러면 다음과 같이 해당 사용자에게 허용한 담당 업무들을 다른 사용자에게 해당하도록 변경할 수 있는 팝업창이 나타납니다.

<그림 120> 담당자나 알림 대상자 변경하기(2)

사용자 정보 수정하기

등록해 둔 사용자 정보를 수정하려면 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 121> 사용자 정보 수정하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "사용자" 탭 화면에서, 등록한 사용자 목록에서 해당 사용자의 "관리" 항목에 있는 관리 메뉴 버튼을 클릭하고, "사용자 수정" 메뉴를 선택하십시오.
3. 그러면 나타나는 다음과 같은 팝업창에서 다음 순서대로 작업하십시오.

사용자 삭제하기

등록해 둔 사용자 정보를 삭제하려면 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 122> 사용자 삭제하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "사용자" 탭 화면에서, 등록한 사용자 목록에서 해당 사용자의 "관리" 항목에 있는 관리 메뉴 버튼을 클릭하고, "사용자 삭제" 메뉴를 선택하십시오.
3. 그러면 나타나는 다음과 같은 팝업창에서 다음 순서대로 작업하십시오.

사용자 그룹에 대해서 필요한 관리 작업하기

"설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴에 속한 "그룹" 탭 화면에서는 다음과 같은 기능들을 지원합니다.

<그림 123> 사용자 및 그룹 설정 메뉴의 사용자 탭 화면

1. 그룹: 사용자 그룹과 관련한 관리 작업을 할 수 있는 부분
2. 그룹 멤버: "그룹" 항목의 목록에서 선택한 그룹에 속한 멤버들과 관련한 관리 작업을 할 수 있는 부분
3. 사용자를 추가하는 버튼: 사용자를 추가로 등록할 수 있는 버튼
4. 그룹이나 사용자의 정보를 목록으로 확인하는 부분: 등록해 둔 그룹 또는 선택한 그룹에 속한 사용자들의 정보가 나열되는 목록
5. 그룹이나 그룹 멤버를 관리하는 메뉴: 해당 그룹에 대해서 필요한 작업을 할 수 있는 메뉴로, 다음 작업들을 할 수 있음.
   • 그룹 권한 설정
   • 그룹 설정 변경
   • 그룹 삭제
   • 그룹 멤버 추가
   • 그룹 멤버 삭제

위 화면에서, 사용자 그룹의 정보를 보여주는 목록에 대해서는 다음을 참고하십시오.

• 그룹 이름: 해당 사용자 그룹의 이름을 나타내는 항목
• 설명: 해당 그룹을 생성할 때 등록자가 입력해 둔 설명을 나타내는 항목
• 인원 수: 해당 그룹에 속한 그룹 멤버의 숫자를 나타내는 항목
• 관리: 해당그룹에 대해서 역할("역할 및 권한" 서브메뉴에서 설정)이나 정보를 수정하거나, 그룹을 삭제할 때 사용하는 메뉴

다음 절에서부터는 "그룹" 탭 화면에서 할 수 있는 작업들을 하는 방법에 대해서 설명합니다.

그룹 새로 추가하기

사용자 그룹을 추가하려면, "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 우측 상단에 있는 [추가] 버튼을 클릭하십시오. 그러면 나타나는 다음과 같은 팝업창에서 필요한 정보를 입력하십시오.

<그림 124> 사용자 그룹 추가 화면

그룹에 멤버 추가하거나 삭제하기

그룹에 멤버를 추가하려면, 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 125> 그룹에 멤버 추가하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 목록에서 멤버를 추가할 그룹을 마우스로 클릭하십시오.
3. 그러면 "그룹 멤버" 부분에 현재 선택한 그룹에 속한 멤버들의 목록이 나타납니다. 그 멤버들의 목록 우측 상단에 있는 [추가] 버튼을 클릭하십시오.
4. 그러면 나타나는 팝업창에서, 해당 그룹에 넣을 멤버들을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭하십시오.

그룹에서 멤버를 삭제하려면, 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 126> 그룹에서 멤버 삭제하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 목록에서 멤버를 삭제할 그룹을 마우스로 클릭하십시오.
3. 그러면 "그룹 멤버" 부분에 현재 선택한 그룹에 속한 멤버들의 목록이 나타납니다. 삭제할 멤버의 옆에 있는 삭제 아이콘을 클릭하십시오.

그룹 권한 설정하기

그룹의 권한을 설정하려면, 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 127> 그룹의 권한 설정하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 목록에서 권한을 설정할 대상 그룹의 "관리" 메뉴를 클릭하고, "접근 권한 설정" 메뉴를 선택하십시오.
3. 해당 그룹에 대한 접근 권한 설정 팝업창이 나타나면, 해당 그룹이 접근할 수 있는 대상을 선택한 후 "확인" 버튼을 클릭하십시오.

그룹 정보 수정하기

등록해 둔 그룹의 정보를 수정하려면, 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 128> 그룹의 정보 수정하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 목록에서 정보를 수정할 대상 그룹의 "관리" 메뉴를 클릭하고, "그룹 수정" 메뉴를 선택하십시오.
3. 해당 그룹에 대한 정보 수정 팝업창이 나타나면, 정보를 수정한 후 "확인" 버튼을 클릭하십시오.

그룹 삭제하기

등록해 둔 그룹을 삭제하려면, 다음 순서대로 작업하십시오.

<그림 129> 그룹 삭제하기

1. "설정" 메인메뉴의 "사용자 및 그룹" 서브메뉴를 클릭하십시오.
2. 나타난 화면의 "그룹" 탭 화면에서, "그룹" 항목의 목록에서 삭제할 그룹의 "관리" 메뉴를 클릭하고, "그룹 삭제" 메뉴를 선택하십시오.