자료관리

"자료관리" 서브 메뉴에서는 자료를 공유하고 실시간으로 의사소통할 수 있는 게시판을 추가하거나 삭제, 또는 설정을 변경할 수 있습니다.

<그림 143> 자료관리 게시판의 설정 화면

게시판 추가

이 제품에서는 사용자의 용도에 따라 게시판 종류를 다음과 같이 두 가지로 제공하고 있습니다.

• 일반 공유형: 일반적인 게시판 기능이며, 실시간 개념이 필요하지 않을 경우 사용 권장
• 타이밍 위주의 협업용: 실시간 채팅형으로 작업의 시작 시간과 종료 시간을 공유해야 할 경우 사용 권장

종류에 따라 게시글의 정렬 방식도 다르게 제공하고 있습니다. 이에 대해서는 각 절의 설명을 참고하십시오. 두 종류 모두 추가하는 방법은 동일합니다. 게시판을 추가하려면, 다음 그림과 같이 "자료관리" 화면에서 [자료실 추가] 버튼을 클릭하십시오.

<그림 144> 게시판 추가하기

<그림 145> 게시판을 추가하는 팝업창

일반 공유형

일반적인 게시판을 추가하려면, "자료실 추가" 팝업창의 "자료실 유형" 항목에서 "일반 공유형"을 선택하십시오.

<그림 146> 일반 공유형 게시판 추가하기

일반 공유형 게시판에서는 게시글의 정렬 방식을 다음과 같이 두 가지로 제공합니다.

• 수정순 내림차순: 가장 최근에 수정한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식
• 등록순 내림차순: 가장 최근에 등록한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식

필요에 맞는 방식을 정렬 방법 항목에서 선택하여 사용하십시오.

타이밍 위주의 협업용

실시간 채팅형의 게시판을 추가하려면, "자료실 추가" 팝업창의 "자료실 유형" 항목에서 "타이밍 위주의 협업용"을 선택하십시오.

<그림 147> 실시간 채팅형 게시판 추가하기

타이밍 위주의 협업형 게시판에서는 게시글의 정렬 방식을 다음과 같이 네 가지로 제공합니다.

• 시작시간 내림차순: 가장 최근에 작업을 시작한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식
• 시작시간 오름차순: 가장 먼저 작업을 시작한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식
• 수정순 내림차순: 가장 최근에 수정한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식
• 등록순 내림차순: 가장 최근에 등록한 게시글이 목록의 최상단에 나타나는 방식

필요에 맞는 방식을 "정렬 방법" 항목에서 선택하여 사용하십시오.

게시판 설정 변경

추가한 게시판에 대한 설정을 바꾸려면, 다음 그림과 같이 해당 게시판의 이름을 클릭하십시오.

<그림 148> 게시판 설정 변경하기

게시판 삭제

게시판을 삭제하려면, 다음 그림과 같이 해당 게시판의 열에 속한 삭제 아이콘()을 클릭하십시오.

<그림 149> 게시판 삭제하기